马二中〔2010〕36号
为适应信息时代的需要，提升学校管理的信息化水平，推进无纸化办公，创建节约型校园，提高管理效能，学校将“以精细化为目标，再造管理流程，建立电子政务平台，实行数字化管理”纳入2010年的十七件大事之一。
目前，学校已设立电子显示屏，引入OA协同办公系统，与校园网共同组成管理数字化的三大平台。经2010年5月28日校长办公会研究，并广泛征求意见，现将推进学校管理数字化的规定公布如下：
一．凡配备联网计算机的教职工，工作时间内应开启OA系统，建议将校园网主页设为网络访问首页，逐步将OA系统作为个人办公、集体备课研讨、课表提醒、文件和成绩管理的平台；鉴于校园网邮箱的稳定性以及垃圾邮件无法屏蔽等原因，校内收发工作类电子邮件发送一律通过OA系统进行；鉴于OA系统租用空间限制，暂不提倡运用OA系统收发流媒体文件；
二．学校党政会议（包括党政联席会、校长办公会、行政会、党员大会、教职工大会等）、工作部署、制度文件及周工作安排，由办公室根据需要分别或同时通过校园网、电子显示屏、OA系统通知和发布；
三．凡以电子格式收取或制定的学校公文，除特定要求外，一律通过OA系统收发批转办结；各部门、处室应逐步实施通过OA系统收发批转公文；总务后勤部门应逐步实施通过OA系统办理物品领用和维修手续；会议室、阶梯教室和报告厅等馆舍空间应逐步实现通过OA系统预约使用；
四．各部门、处室（组）召集会议或部署工作，由相应部门、处室（组）的信息员分别或同时通过校园网、电子显示屏、OA系统通知和发布；
五．学校层面的欢迎、祝贺、接待、表彰、新闻、办学理念和政策等信息，由办公室根据需要通过校园网、电子显示屏和OA系统发布；各部门、处室（组）的欢迎、祝贺、接待和新闻等信息，由相应部门、处室（组）信息员根据需要分别或同时通过校园网、电子显示屏和OA系统有针对性地发布；
六．涉及法规政策和学校利益的信息，应根据重要程度交学校领导审核通过后发布；涉及学校人事、财务等信息，不得通过电子显示屏、校园网发布和传播；
七．若非设备故障、停电等特殊情况，学校不再通过电话、纸质方式通知会议；
八．部分未配备计算机的职工，其信息由相应部门、处室负责人告知。
本规定自发布之日起实施，请全体教职工遵照执行。
马鞍山市第二中学
2010年6月4日
主题词： 学校管理 数字化 规定
发：各处室、年级部、教研组、信息员
马鞍山市第二中学办公室 二0一0年六月四日